共享访谈整理稿、工单或样本文档前,可以先处理其中有固定格式的个人信息。敏感信息脱敏会识别所选类型的字符串,再输出替换后的文本。它支持占位符、掩码和删除三种方式;下文使用完全虚构的电话、邮箱和测试 IP,说明任务设置与结果核对方法。
01
识别、校验、替换是三个步骤
分析单位是文本中一次符合所选类型的字符串。TATOOLS 先按类型寻找候选,再对需要校验位的类型作格式校验,最后按所选方式替换。占位符会给不同命中依次编号;例如示例电话【13800138000】在结果中显示为【PHONE_1】。掩码保留设定的前后字符,删除则移除命中内容。
这里的核心前提是内容有可识别的固定格式。身份证号、银行卡号和统一社会信用代码还会检查校验位;一段自由书写的住址或姓名没有同样稳定的格式,需单独复核。自定义正则可以补充内部工号、合同号等本单位明确规定的写法。
02
选择识别类型和替换方式
打开 敏感信息脱敏 上传文档。任务页可选择手机号、邮箱、IP 地址等类型,页面默认全部启用;替换方式默认是【占位符】。截图展示当前任务页和提交入口。
敏感信息脱敏任务页:勾选类型、选择占位符方式并提交
上传需要处理的文本。本次示例文件开头明确写着数据为虚构,正文包含两处示例电话、两处示例邮箱和一处测试 IP。
保持默认的全部类型和【占位符】方式,提交任务。若只处理某几类信息,可在【启用的敏感信息类型】中调整。
结果页先打开脱敏后的文本,核对应替换的位置;需要对照每条命中时再查看导出的明细。
任务页的【输出命中明细 CSV】默认开启。命中明细和占位符对照表都包含原值,是真实材料时应按单位要求保管或销毁。工具识别固定格式的字符串;姓名和自由描述的地址需要另行处理。
03
在报告中核对替换结果
下图是虚构示例的已完成报告。文件预览中,两处电话依次变成【PHONE_1】和【PHONE_2】,两处邮箱变成【EMAIL_1】和【EMAIL_2】,测试 IP 变成【IP_1】。其余说明文字仍留在原位,便于逐行比较。
虚构材料的脱敏报告:两处电话、两处邮箱和一处测试 IP 被替换为占位符
同一报告还列出命中明细 CSV 和占位符对照表。预览脱敏文本可以检查替换位置;如果后续需要恢复对应关系,再使用对照表。发布或转交结果前,应分别检查脱敏后的文本和准备附带的文件,尤其留意这两份 CSV 中仍保留的原值。
04
适用边界
这次实例有五处固定格式的命中,只说明所选示例的处理结果。真实材料还可能出现拆开的号码、手写缩写、姓名和自然语言地址。交付前应按材料类型抽查原文与结果;不能因为示例中的五处都被替换,就推断所有敏感内容都已经覆盖。
小结:
在 TATOOLS 任务页先限定识别类型,再选占位符、掩码或删除。
本例两处电话、两处邮箱和一处测试 IP 都已替换,可在结果预览中逐行核对。
对外提供文件时只带需要的脱敏文本;命中明细和占位符对照表按含原值的材料管理。后续若要统计匿名材料中的常见说法,可再使用高频词提取。
END
